Automatización de operaciones
El papeleo se come tu margen.
Lo reconstruimos para que la operación corra como un solo proceso.
Tres lugares donde un buen negocio pierde dinero por su propio papeleo.
El formato
La inspección se levanta en papel o en una app de notas, y después alguien más la captura en el sistema de la oficina.
La hoja de cálculo
Cálculos, agendas y expedientes viven en archivos que solo una persona entiende del todo, y en más de una versión.
El certificado
Cada informe se arma copiando cifras entre documentos, luego se persigue la firma y al final se factura como un trabajo aparte.
Llega por teléfono o correo y la anota quien conteste.
Entra una sola vez, por un formulario o un buzón que el sistema lee.
Hecho para empresas que viven de inspecciones, registros y certificados.
Certificación contra incendio y seguridad humana, laboratorios de calibración y ensayo, unidades de inspección y otras empresas de operación intensiva, normalmente de 10 a 250 personas, en Canadá, Estados Unidos y México.
Esto es para ti si
- Los informes o certificados se arman a mano con las notas de campo.
- El mismo trabajo se captura en más de dos sistemas.
- Una auditoría significa buscar en carpetas, correos y archiveros.
- La facturación va días atrás del trabajo que la generó.
No es para ti si
- Quieres una app construida sobre una especificación que ya escribiste.
- Quieres personal asignado por hora.
- El proceso ocurre pocas veces al mes. Automatizarlo no se paga solo.
El proceso corre solo. Tu gente se queda con el criterio.
El proceso, de principio a fin
Solicitud, agenda, captura en campo, revisión, certificado y factura en un solo flujo. Nada se captura dos veces y nada espera una llamada.
Certificados a partir de datos aprobados
Informes generados con las cifras que aprobó tu signatario, con registro de quién capturó, cambió y firmó cada una. Listos para el auditor cualquier día.
Integraciones e IA, donde se lo ganan
Conectamos los sistemas que ya pagas y usamos IA para leer, clasificar y redactar lo que antes necesitaba a una persona. Todo lo que sale de la empresa lo aprueba un humano.
Una semana. Medimos lo que te cuesta el proceso y después cotizamos la solución.
Precio fijo, o su equivalente en MXN. Se acredita completo contra el proyecto si avanzas dentro de 60 días. Si no avanzas, te quedas con el mapa, el número y el plan.
Lo que recibes
- El mapa del proceso. Cada paso, cada traspaso, cada punto donde se rompe.
- La línea base, medida: horas por semana y quién las invierte, costo mensual, tiempo de ciclo, tasa de errores y retrabajo.
- Un plan con costos, por fases, donde la primera fase se sostiene sola.
- Donde hay riesgo técnico real, una prueba funcionando de que la parte difícil se puede construir.
- Lo que no automatizaríamos, y por qué.
Cinco pasos. Alcance fijo, precio fijo, medido al inicio y al final.
Llamada de 30 minutos
Entendemos el proceso y lo que te cuesta hoy. Sin presentación de ventas, solo preguntas.Diagnóstico, una semana
El mapa, la línea base medida y un plan con costos. USD $1,500, acreditable al proyecto.Cotización fija en 48 horas
Alcance fijo, precio fijo, fecha fija. En PDF, listo para firmar.Construcción, pago mensual
Un anticipo por el primer mes y después un pago al cierre de cada mes. Una demo funcionando cada semana.Entrega y medición
El código, las credenciales y la infraestructura son tuyos. 15 días de garantía y volvemos a medir los mismos números.Es tuyo desde el primer día.
¿Tienes 30 minutos
esta semana?
Una llamada honesta, sin presentación de ventas. Te digo si vale la pena automatizar el proceso, y si no, también te lo digo.
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